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求職者向け個人情報保護に関する通知

本個人情報保護に関する通知(以下「本通知」)は、Good Job Creations Singapore Pte. Ltd.(以下「当社」)が、個人情報保護法(Personal Data Protection Act:以下「PDPA」)に基づき、求職者の皆様の個人情報を収集、利用、開示その他これらに関連する処理を行う際の根拠を定めるものです。本通知は、当社が保有し、または管理下にある個人情報(当社の目的のために個人情報の収集、利用、開示その他これらに関連する処理を委託した組織が保有する個人情報を含む)に適用されるものとします。

個人情報へのアクセスおよび訂正

1.   当社が保有する求職者の個人情報の写し、または当社による個人情報の利用もしくは開示の方法に関する情報への(a)アクセス要求、または当社が保有する求職者の個人情報の(b)訂正要求をご希望の場合は、下記の連絡先にて当社の個人情報保護責任者宛てに、書面または電子メールにてお申し出ください。なお、アクセス要求には所定の手数料がかかる場合がございます。その際は、当該要求の処理に先立ち、手数料についてご通知いたします。

2.   当社は、求職者の要求に対し、合理的に可能な限り速やかに対応いたします。原則として、受領から30営業日以内に回答いたします。求職者のアクセス要求の受領後30営業日以内に対応できない場合は、30営業日以内に書面にて対応可能な時期をお知らせいたします。求職者に個人情報を提供できない場合、または求職者が要求された訂正を行うことができない場合は、その理由を原則としてお知らせいたします(ただし、PDPAに基づきその義務がない場合を除きます)。

3.   要求の内容によっては、要求された文書の全体ではなく、文書に含まれる個人情報のみを求職者に提供すれば足りる場合があります。個人情報の記録が文書全体に対してごく限定的な部分にとどまる場合は、当社が保有する求職者の個人情報の内容を確認することで対応させていただく場合がございます。

個人情報の保護

4.   求職者の個人情報を不正アクセス、収集、利用、開示、複製、改ざん、廃棄その他の同様のリスクから保護するため、当社は、個人情報の収集の最小化、認証およびアクセス制御(適切なパスワード管理、必要に応じた情報開示等)、データの暗号化、最新のウイルス対策、OSおよびその他ソフトウェアの定期的なパッチ適用、廃棄前の記憶媒体の安全な消去、Webセキュリティ対策、ワンタイムパスワード(OTP)/二要素認証(2FA)/多要素認証(MFA)によるアクセス保護、および定期的なセキュリティレビューとテストの実施など、適切な管理的、物理的および技術的措置を導入しております。

5.   ただし、インターネットを通じたデータ伝送方法や電子記憶媒体による保存方法は、完全に安全であるとは保証できない点にご留意ください。当社は、セキュリティを完全に保証することはできませんが、求職者の情報のセキュリティ保護に努め、情報セキュリティ対策の見直しと強化を継続的に行っております。

個人情報の正確性

6.   当社は、原則として求職者(または求職者の正当な代理人)が提供された個人情報に依拠いたします。求職者の個人情報が最新かつ完全で正確であることを確保するため、個人情報に変更が生じた場合は、以下に記載する連絡先の当社個人情報保護責任者に書面または電子メールでお知らせください。

個人情報の保持

7.   当社は、収集目的の達成に必要な期間、または適用法令により要求もしくは許可される期間、求職者の個人情報を保持する場合がございます。

8.  個人情報の保持が収集目的に求められなくなり、かつ、法的または業務上の目的においても必要でなくなったと合理的に判断される時点で、当社は求職者の個人情報の保持を停止し、または個人を特定できる手段を削除いたします。

シンガポール国外への個人情報の移転

9.   当社は、原則として求職者の個人情報をシンガポール国外に移転することはいたしません。ただし、移転が必要となる場合は、求職者の同意を得た上で、PDPAに基づく保護水準と同等以上の保護が継続されるよう適切な措置を講じるものとします。

個人情報保護責任者

10. 当社の個人情報保護に関する方針や手続きについてお問い合わせやご意見がございましたら、または各種要求をご希望の場合は、下記の方法で当社の個人情報保護責任者までご連絡ください。

宛先:個人情報保護責任者(Data Protection Officer)
電話番号:6460 2728
メールアドレス:dpo@goodjobcreations.com.sg

本通知の効力および変更

11. 本通知は、当社による求職者の個人情報の収集、利用および開示に関連して適用されるその他のポリシー、通知、契約条項および同意条項と併せて適用されるものとします。

12.  当社は、事前の通知なく随時、本告知を改定することがあります。改定の有無については、本告知の最終更新日を参照することでご確認いただけます。お客様が当社のサービスを継続して利用された場合、当該改定内容を承諾し、同意したものとみなされます。